臨時簡則

第一章    名稱
本組織定名為美國資訊科學學會中華民國台北分會(以下簡稱本分會)。

第二章    宗旨
本分會以台北周圍五十哩內為其範圍,其宗旨在聯合設址於本區域內之全體會員,共同參與並實現總會之宗旨與計劃及對資訊科學教育及發展計劃及一切有關之活動之推展,包括吸收本區域內資訊科學學生入會。

第三章    會員
第一條     凡設址在本會區域內之團體或個人欲加入本分會者,需先向總會申請入會,經總會認可後,即為本分會當然之會員;凡設址不在本分會區域內之總會會員,亦可為本分會之附會員。
第二條     凡設址在本分會區域內之總會學生會員,亦為本分會學生會員。
第三條     凡會員(個人或團體)皆享有本分會出版及參與會議權。
第四條     凡會員(個人或團體)皆享有投票權及會議中或函件中所提出問題表決權,並可擔任分會工作職務。
第五條     學生會員及附會員與正式會員有同等權利,但無投票權,亦不能擔任分會中之任何職務,可參與分會技術性計劃,可擔任分會委員會之委員,但不得擔任委員會主席。
第六條     凡會員其在總會會員身份已終止時,本分會會員少份亦同時終止;其在總會會員身份再恢復時,本分會會員身份亦同時恢復,並享有會員所有之權利。

第四章    組織人員
第一條     本分會設會長一人,會長當選人一人,執行秘書一人,會計一人,及即卸任前任會長,此外尚需分會代表及副代表各一人,代表出席總會的分會大會。現任會長為對總會之當然代表,會長出缺時由副代表代表之。
第二條     分會會長須負責將分會年度會計報告,於會計年度結束後三十天內,提交總會。
第三條     分會會長須主持執行委員所有會議(見第七章第一條)並掌理分會行政上一切有關事項。依據本簡則規定並徵得執行委員會同意,會長可委任所有委員會主席與委員。
第四條     會長當選人當主動協助會長執行業務,會長出缺時,代理主持執行委員與分會之會議,會長任期屆滿時,或任期內亡故或辭職時,即自動為會長。
第五條     秘書與會計處理日常事務並推行執行委員會之政策與決議。
第六條     本分會之工作人員須由正式會員擔任。並須由會員之大多數選出,選舉可採郵寄方式或在每年分會會員大會中舉行。根據本簡則第五章規定,選舉委員會的報告與決議必須與每年度分會會員大會的通知一起發給選舉人。如果選舉是在會員大會中舉行,額外的提名可以口頭提出。本簡則中並無一人不可兼數職的規定,但正副代表不可由同一人擔任。
第七條     工作人員中若有人亡故或辭職,除會長之外,均由執行委員會委派會員擔任,直到下次年度分會會員大會再改選。會長在任期內若因故不能繼續執勤時,則由會長當選人代理,直到下次選舉時再選出新會長止。

第五章    會議
執行委員會必須召開年度會員大會,時間可訂於(一)每年年底,或(二)總會行政年度結束時。會議書面通知與選舉委員會報告,須於會前三十天寄發分會所有會員,特別會議的時間與地點可由執行委員會決定,書面通知須在十五天前寄給會員。

第六章    經費
第一條     分會所收之會費與費用須經投票表決。須會員大會中出席會員之三分之二或通訊選舉中三分之二贊成票通過,於次年一月生效。分會會費可由分會正式會員分攤,未付分會會費之會員並不喪失其分會會員之權利。分會費用不得向團體會員或其代表徵收。
第二條     本分會可向非本會會員之個人或團體募捐,寄贈本分會之會議通知及其他出版物,但募捐者不能參與投票。

第七章    委員會
第一條     執行委員會由本分會工作人員組成,根據簡則規定,處理本分會事務,並享有必要之權利,包括分配與使用分會之經費。
第二條     本分會之常務委員會包括選舉委員會以及其他由執行委員會或會員大會決定之委員會。
第三條     選舉委員會由一位主席與兩位合格會員擔任,均由會長選派。根據第四章第六條,委員會必須準備一份候選人名單,提供給會員。每個職位是否有多人參選由選舉委員會決定。

第八章    解散
本分會之存在與否由總會會議決定。本分會若要解散,其財產在清償債務之後,必須送繳總會之財務部。

第九章    修訂
本簡則之修訂可由本分會三分之二會員對修訂案投贊成票而定。修訂案可由總會會議或分會執行委員會提出,也可依十分之一以上之分會會員請願而由會長提出。分會會長在收到修訂案後六十天內舉辦投票。由分會秘書籌備,將修訂案內容與選票一起寄給分會會員,並訂定一收票截止日期,該日期距發票日期不得少於二十天或多於三十天,在期限之內所收回之選票數加以統計。所有修訂案均須由總會會議核定,不得與總會之總則、組織法與辦事細則相抵觸,修訂案經核定之後,於分會下次正式會期時生效。