1991年第六次會議、1992年第一次會議

時  間:中華民國八十年十二月七日(星期六)上午十一時

 

地  點:國立中央圖書館一二二室

 

主 持 人:張會長鼎鍾

          顧會長敏

 

出席人員:王振鵠、沈寶環、宋 玉、吳萬鈞、林志鳳、馬道行、

     陳雪華、黃克東、辜瑞蘭、楊崇森、楊智晶、盧秀菊 (按筆劃排列)

 

列席人員:周曉雯、林荷鵑

 

記  錄:藍淑芬

 

壹、報告事項

一、張會長鼎鍾報告

首先感謝各位同道撥冗來參加今天的會議,會長及會務的交接是我們這次會議的主要目的。特別要向各位表示誠摯的謝意,過去一年來承蒙各位的指導和熱心參與,使會務能順利的進行,尤其是吳主任萬鈞及馬主任道行所給予經費之支援。另外要感謝沈寶環教授帶領ASIS台北分會的會員出席總會在華府召開的年會。在年會上本會會員沈寶環教授、盧秀菊教授、辜瑞蘭小姐、蔣嘉寧小姐、廖育珮小姐等人皆獲ASIS總會頒獎表揚,這是我們台北分會的殊榮也恭喜他們。

 

二、辜秘書瑞蘭報告

1.一九九一年中台北分會共召開六次會議,分別討論本分會之會務發展、資訊交換等事宜。

2.本分會於五月六~八日舉辦「圖書館營運及服務研習會」,邀請Professor Lancaster為主講人,並由沈寶環教授、胡述先教授、張會長等三人分別擔任主持人,參加人士踴躍,頗有績效。

3.本會響應總會國際事務小組Inforshare之計劃,贊助大陸同業會員李林甲工程師加入ASIS會費一年(一九九一年十月至一九九二年十二月)。

4.本會會員馬道行主任、蔣嘉寧小姐、楊智晶小姐、廖育珮小姐、周曉雯小姐由沈寶環教授領隊出席ASIS一九九一年十月於華府召開第五十四屆年會。

5.除舉辦本分會之各項活動外,亦協助學生分會之活動。

 

三、出版組陳昭珍女士報告(由辜瑞蘭秘書代為報告)

本會於五月六~八日舉辦之「圖書館營運及研習會」內容決定以中文整理出版,由五位研究生會員負責整理,目前已有四位研究生完成整理工作,另一位研究生將於寒假期間完成該項工作。

 

四、財務組蔣嘉寧女士報告

中國圖書館學會理事會同意以專戶代為保管本會之基金,目前該學會代管ASIS台北分會十萬元之定期存款,另前存於林志鳳女士帳戶之定存壹拾萬元將入此帳戶。而本會其餘零用金,截至八十年十二月六日止,尚結餘十二萬二千二百零九元正。(收支明細詳附件),連同存林女士處之定存共結餘數當在貳拾貳萬元以上,請林女士於下次會議中提出確實數字。

 

五、出席ASIS第五十四屆年會會員報告

一、沈寶環教授:

此次能夠參加ASIS於華府召開之年會,首先要感謝張鼎鍾會長事前的費心安排與書信聯絡,及科資中心馬道行主任的鼎力相助,使台北分會及學生分會之會員得以順利參加年會。

本會會員及學生會代表與會表現非常活躍,且事前備有書面之資料可供其他國家之會員參考,表現非常突出,留給與會人士良好之印象。

 

二、馬道行教授:

沈寶環教授對ASIS台北分會之貢獻卓著,建議台北分會頒發獎章予沈教授,以感謝沈教授對台北分會多年來之奉獻。另外科資中心仍願繼續補助學生分會會員出國進修或參加有關之國際會議,此項費用補助可由學生會員提出申請。

 

三、盧秀菊教授:

很感謝科資中心在經費上的贊助,使本會會員得以順利出席ASIS年會。

 

貳、會務交接

 

一、張會長鼎鍾

本人僅將這一年來ASIS台北分會的相關檔案文件移交給下一任會長顧敏主任,並恭禧顧會長。

 

二、顧會長敏

我們ASIS台北分會在各位前輩及歷任會長的努力下,已奠定良好的基礎,後學承蒙各位之愛護,擔任一九九二年台北分會會長,心中頓時浮現一股沈重的壓力。未來的一年,在各位的鼓勵之下,當努力以赴。

ASIS台北分會成立於公元一九八三年,其宗旨是希望透過此管道和國際各界互通訊息,進而達成資訊交流,我們將秉持這個宗旨繼續努力。

 

三、財務報告 (見附件)

 

參、討論事項

 

一、台北分會會務發展事宜

決議:本分會下屆幹部請顧敏會長推薦決定。

 

二、「中文資訊及資料庫研討會」籌備事宜。

決議:推請沈寶環教授、張鼎鍾教授、宋玉教授、黃克東教授、馬道行主任、吳萬鈞主任及顧敏會長組成七人小組,研討籌備事宜。

 

肆、臨時提案及決議事項

1.ASIS台北分會可考慮積極增加新會員,尤其是團體會員方面。

2.ASIS台北分會可聯合其他學會或相關單位舉辦各項活動,藉以促進會員間之資訊交流。

3.ASIS台北分會可邀請總會執行長或有關人員參與台北分會活動。

4.ASIS台北分會應增加出版品之發行,一方面可達到意見交流,另一方面可聯絡會員感情。

5.ASIS台北分會明年可繼續贊助乙名大陸同業會員ASIS年費一年。